Online academy

Steeds vaker hebben organisaties een online academy. Maar wat is het eigenlijk? Waarom neemt de populariteit toe? Wat kun je ermee? Waar moet je op letten bij de aanschaf van een online academy? En hoe zorg je ervoor dat als je er een hebt jouw online academy een succes wordt? We zetten hieronder alle info voor je op een rijtje.

1. Wat is een online academy?

Een online academy is een leeromgeving zonder een fysieke locatie. Het is een digitaal platform waar gebruikers, contentmakers en platformbeheerders eenvoudig leerprocessen kunnen volgen, maken en inzien. Een centrale plek waar medewerkers onbeperkt trainingen, cursussen en opleidingen volgen ter ontwikkeling van hun competenties. Op deze manier kan de organisatie zichzelf verbeteren. De online academy wordt door een organisatie zelf of door een externe aanbieder gevuld met passende leercontent. De leercontent staat online en is meestal beschikbaar via computers, telefoons en tablets.

De populariteit van online academy’s

In onze 24/7-economie biedt een online academy voordelen voor zowel werknemers en cursisten als voor organisaties. Dat is de reden dat online leren in een academy van de organisatie de afgelopen jaren een vlucht neemt. Een werkgever kan zijn werknemers op een betaalbare en efficiënte manier opleiden. Werknemers krijgen handige trainingen aangereikt die hun kennis en vaardigheden vergroten.

Verschillende onderzoeken tonen daarnaast aan dat je substantieel meer onthoudt van online aangeboden leerstof in vergelijking met klassikale trainingen. Dat is ook niet zo vreemd. Je kunt bij online leren de stof natuurlijk tot je nemen op momenten dat je scherp bent. Als je afdwaalt stop je even of je bekijkt een e-learning nog een keer.

2. Wat zijn de voordelen van een online academy?

Een online academy kan de oplossing zijn voor leervragen binnen een organisatie. Het heeft namelijk verschillende voordelen om online leren te implementeren ter vervanging van, of ter aanvulling van, het offline leren. De voordelen van een online academy in het kort:

  1. Tijdbesparing
  2. Eenvoudig te beheren en aan te passen
  3. Kostenbesparing
  4. Flexibel
  5. Leren in eigen temp
  6. Interactief

Meer uitleg met betrekking tot deze voordelen vind je hier.

3. Waar zet je een online academy voor in?

Het implementeren van digitale leeromgeving of online academy in een organisatie is inmiddels heel eenvoudig en voordelig te realiseren. Een online academy biedt een oplossing voor meerdere vraagstukken. Soms gaat het om het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden, soms gaat het om het leren op afstand. Een online academy zet je bijvoorbeeld in in de volgende situaties:

  1. Onboarding van medewerkers
  2. Training van medewerkers
  3. Training van klanten
  4. Training van resellers of franchisenemers
  5. Online leeromgeving voor cursisten van opleiders
  6. Compliance training
  7. Continue HR ontwikkeling
  8. Creëren van een lerende organisatie
  9. Overstappen van offline leren naar online leren

4. Waar let je op bij de aanschaf van een online academy?

Ga je op zoek naar een online academy? Bedenk dan goed wat je in je organisatie wil bereiken met zo’n online platform. Met andere woorden: waar gebruik je het precies voor, wat moet het opleveren en op welke wijze wil je content kunnen creëren? Ook de techniek is van belang. Misschien niet het leukste onderwerp om over na te denken, maar het moet wel gebeuren. De ervaring leert dat het maken van een goede voorselectie een hoop gehop tussen verschillende aanbieders (en dus tijd) bespaart.

Waar moet je allemaal op letten? De volgende afwegingen zijn belangrijk om te maken als je op zoek gaat naar een online academy aanbieder:

Didactische aanpak

  • Individueel leren of samen leren
  • Selectief leren of adaptief leren
  • Sturing of eigenaarschap
  • Summatief of formatief

Creatie van content

  • Open source of afgeschermde content
  • Unieke content of content hergebruiken
  • Schaalbaar of persoonlijke aandacht
  • Basisinstellingen of geavanceerde instellingen
  • Gelijkwaardigheid of hiërarchie in rollen

Techniek

  • Techneut of non tech-savvy mom
  • Alles intern of combi met extern
  • Slimme data (AI) of quantified Self
  • DIY of volledige support

Bekijk hier een uitgebreide toelichting op deze tegenstelling en welke platformen er zijn voor het opzetten van een online academy.

 

5. Hoe maak je een effectieve online academy?

Veel organisaties maken, soms noodgedwongen, de omslag naar online leren. Deze transitie vraagt om andere expertises, kennis en inzichten dan in het leren op de werkvloer. Zoekend op het web kom je de bekende do’s en dont’s tegen. Ja, je kunt een training niet één op één overnemen. En ja, het is belangrijk dat de techniek meewerkt en de opbouw van de leeromgeving logisch en duidelijk is. Maar er zijn nog 6 voorwaarden rondom minder voor de hand liggende thema’s, waarvan uit onderzoek blijkt dat ze bijdragen aan een effectieve leeromgeving:

  1. Betekenisvolle contexten en/of authentieke taken passend bij de interesse
    Gebruikers simpelweg achter een computer zetten leidt niet automatisch tot betekenisvolle interactie, kennisconstructie en betere leerprestaties.
  2. Doelgerichtheid
    Een belangrijk aandachtspunt is dat de leeromgeving gericht is op het behalen van duidelijke leerdoelen.
  3. Zelfsturing
    Voorwaarde voor een positief effect op leerprestaties is dat de gebruiker geleidelijk steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en neemt op zijn eigen leerproces. Deze autonomie moet groeien en verschilt per persoon, afhankelijk van eerdere leerervaringen.
  4. Samenwerken
    Uit onderzoek komt naar voren dat samenwerkend leren tot betere leerprestaties kan leiden als er sprake is van samen betekenis verkennen, reproduceren van kennis en frequente feedback.
  5. Variatie in leren met diverse leermaterialen of bronnen
    Gebruikers slaan informatie die zowel via woorden als beelden wordt gepresenteerd, gemakkelijker op dan wanneer je alleen maar woorden gebruikt.
  6. Reflectie, feedback en beoordeling passend bij de taken, leerdoelen en vaardigheden
    Feedback is een van de krachtigste interventies om het leren te bevorderen, maar ook een van de moeilijkste. In het kort; feedback moet helder, eenvoudig (maar niet simpel) en specifiek zijn. Feedback is niet gericht op de persoon, maar gericht op acties en het zet aan tot denken.

Ervaar onze online academy

Benieuwd wat Hubper voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek alle mogelijkheden van ons online leerplatform.