Zo houd je je thuiswerkers betrokken

Renate de Jonge

Werken op afstand heeft zo zijn uitdagingen. Thuis zijn er diverse afleidingen zoals klusjes, kinderen en andere huisgenoten, waardoor het moeilijker is te focussen op werk. Daarnaast ben je voornamelijk op jezelf en je eigen zelfstandigheid aangewezen; er is geen mogelijkheid om even bij een collega langs te lopen om iets te vragen of af te stemmen. 

 

Kortom, als thuiswerker is het best moeilijk om je onderdeel te blijven voelen van het team en het bedrijf. Hoe houd je je medewerkers tóch betrokken vanuit hun keukentafel of zolderkamer? Het antwoord op deze vraag is relatief eenvoudig: door veel onderlinge communicatie! 

 

Op kantoor is er ruimte voor een kletspraatje bij de koffieautomaat of een potje tafeltennis in de lunchpauze. Bij thuiswerken zit dat er niet in. Hoe creëer je dan toch diezelfde communicatie stromen in je online omgeving? 



Je leerplatform is de ideale plaats om onderling te blijven communiceren. We bespreken een aantal voorbeelden. Dit is een mooie basislijst die je voor jouw eigen organisatie eindeloos kunt uitbreiden. 

Interne communicatie

Je leerplatform is de perfecte plek om wekelijks samen te komen met het hele team. Niet voor nóg een werkbespreking, maar om informeel de week even door te nemen. Gehaalde targets, verjaardagen, zaken die spelen in het bedrijf, dat leuke persbericht dat is geplaatst, ruimte voor vragen of onduidelijkheden, alles kan langskomen tijdens zo’n sessie. 

Het is ook goed om andere bijklets-momenten tussen collega’s te stimuleren. Over het werk, maar ook over wat ze meemaken buiten het werk en wat er privé allemaal speelt. Waar het precies over gaat maakt niet uit, als het maar een contactmoment is. Je kunt dit soort informele contacten stimuleren door het organiseren van een happy hour of een coffeebreak tijdens werktijd. Dit is laagdrempelig en zo hoeft het initiatief niet vanuit de werknemers zelf te komen.

Gezond en wel

Geen woon-werkverkeer, de sportscholen gesloten, het is best lastig om nu je conditie een beetje op peil te houden. Natuurlijk kun je wandelen of hardlopen tot je een ons weegt, maar een beetje competitie als stok achter de deur is ook wel fijn. 

Een work-out challenge vanuit het bedrijf is een mooie oplossing hiervoor. Je kunt van alles bedenken: een 30-dagen yoga challenge of een serie fitness oefeningen die je thuis kunt uitvoeren. Je leerplatform biedt de mogelijkheid om allerlei gezonde en leuke activiteiten te delen. Je kunt je medewerkers ook zelf een rol geven, bijvoorbeeld door ze hun favoriete lunchgerecht te laten delen. Of maak gezamenlijk een bedrijfsplaylist op Spotify.

Microlearnings

De microlearnings op je leerplatform zijn heelgeschikt voor het geven van tips om het thuiswerken zo aangenaam en makkelijk mogelijk te maken: tips voor mindfulness, tips over hoe je privé en werk goed gescheiden houdt, oefeningen om fit te blijven, concentratietips en ga zo maar door. Door de eventuele problemen te erkennen en aandacht hieraan te geven, zorg je voor een sterkere betrokkenheid. Bovendien houd je je werknemers actief binnen je leerplatform en zijn ze sneller geneigd om ook andere trainingen op te pakken. 

Waardering

Iedereen heeft waardering nodig, óók jouw medewerkers en al helemaal wanneer ze op afstand werken. Het is niet altijd even makkelijk om in je eentje te werken. Als werkgever kun je op allerlei manier je waardering virtueel uiten. Niet ter vervangingr van 1-op-1 communicatie natuurlijk, maar als extraatje. Geef erkenning, stuur verjaardagskaarten. Een opdracht snel en goed afgerond? Stuur een werknemer de rest van de middag de zon in. Gebruik simpele dingen om medewerkers te laten zien dat je hun inspanning erkent. Zo voelen zij zich gezien en daardoor ook actief deel van het bedrijf.

Ervaar onze online academy

Benieuwd wat Hubper voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek alle mogelijkheden van ons online leerplatform.