Zo borg je bestaande kennis binnen je organisatie

Rinke Huisman

Kennis is kracht. En wanneer je deze kennis deelt met elkaar, creëer je waarde, voor je organisatie en haar medewerkers. In iedere organisatie is ongelofelijk veel kennis aanwezig. Sommige kennis is heel tastbaar, andere kennis zit verborgen in het menselijk kapitaal. Daarnaast realiseren we nog te weinig over hoeveel kennis we beschikken. We missen dit meestal pas, als we er niet meer bij kunnen. Hoe borg je deze kennis en verwerk je het als goede content in je online trainingen?

 

Inventariseer

Om deze aanwezige kennis om te zetten in waardevolle content, zul je allereerst moeten inventariseren. Natuurlijk zijn er de eerder gegeven workshops, presentaties en trainingen en vind je in no time beleidsstukken zoals de visie en missie of specifieke projecten en verslagen. Maar er is meer. Zijn jullie actief op social media? Of maakt de organisatie gebruik van video’s en podcasts? Deze kunnen zeker een dosis bruikbare content bevatten. En wat dacht je van nieuwsbrieven, e-books, webinars, blogs en whitepapers? En dan zit er ook heel wat kennis bij externen. Bijvoorbeeld de klant zelf, maar ook gastsprekers, leveranciers en misschien wel concurrenten. 

 

De kans is in ieder geval groot dat in dit (al dan niet) concrete materiaal bruikbare stukjes kennis zitten die je kunt laten terugkeren in je online training. 

 

Categoriseer

Aan al deze content op een grote hoop heb je natuurlijk nog niet veel. Daarom breng je categorieën aan. Logisch is om dit te doen op onderwerp. Mocht je al een specifiek thema voor je training in gedachten hebben, dan selecteert het natuurlijk heel makkelijk. Maar weet je nog helemaal niet wat je ermee gaat doen, dan helpt het aanbrengen van een structuur in het zien van het grotere plaatje. Naast een indeling op onderwerp, kan het ook handig zijn om een indeling te maken op afdeling of functie, waar je je op wilt richten met de training. Is het bijvoorbeeld iets voor leidinggevenden, een hr-medewerker of de binnendienst? Met je doelgroep in gedachten maak je ook makkelijker keuzes. Nog een andere optie is om de content in te delen op het soort content. Zijn het video’s, blogs of verslagen? De contentvorm kan namelijk een beperkende of stimulerende factor zijn, wil je het kunnen verwerken in je training. 

 

Actualiseer

Het hergebruiken van content heeft verschillende voordelen waaronder lagere ontwikkelkosten en meer continuïteit in je organisatie. Slim om gebruik van te maken dus, mits je wel zorgt dat de content up to date is. Ontwikkelingen in het werkveld en de tijdgeest kunnen een schadelijke impact hebben als je deze niet verwerkt. Loop dus je bestaande content altijd na op dit soort ‘fouten’. En wees hier ook stellig als bepaalde content niet meer voldoet, dan is het tijd om daar afscheid van te nemen.  

 

De druif en de druiventros

En wat doe je dan uiteindelijk als je orde in de content hebt aangebracht? Stel, al je verzamelde content is een grote druiventros. Nadat je de rotte druiven eruit heb gehaald, kun je twee dingen doen. Je laat de druiventros heel en verwerkt alles in een volwaardige online training. Van a tot z verwerk je de content en zorg je voor een samenhangend geheel. Enkele druiven leveren pas iets op als de hele druiventros genuttigd is. Hoe groot de druiventros is bepaal je natuurlijk zelf. 

Je kunt er ook voor kiezen om elke druif te zien als een kleine stukje leren. Van macro- naar microlearnings. Een druif kun je eten en dat geeft voldoening. Als je meer wilt, kun je een volgende druif nemen. Maar het hoeft niet, je kunt ook zeggen dat die ene druif in je behoefte voorziet en dat je verder kunt. In ieder geval is het zonde om die lekkere druiven te laten liggen! 

 

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van bestaande content integreren in het platform van Hubper? Of nieuwsgierig naar onze bibliotheek (want die is er ook), vraag dan eens een demo aan

Ervaar onze online academy

Benieuwd wat Hubper voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek alle mogelijkheden van ons online leerplatform.