Voordelen van een LMS in recruitment

Erin Wiegers

Een Learning Management System (LMS) is een online platform waarin je als organisatie al je trainingen bundelt. Onze online academy is hiervan een goed voorbeeld. Maar een LMS kan veel meer. Met de analysemogelijkheden van een LMS, identificeer je sterke en zwakke punten van je werknemers. Deze kun je in je trainingsaanbod verwerken, zodat je jouw bedrijf naar een hoger niveau tilt. Ook tijdens je recruitmentproces kun je de mogelijkheden van een LMS gebruiken. 

De trechter van een recruiter

Recruitment werkt als een soort trechter. Een recruiter plaatst vacatures, verzamelt sollicitaties, filtert deze, voert sollicitatiegesprekken en introduceert nieuwe medewerkers bij het bedrijf. Het doel is vacatures te vullen met specialisten die het beste bij elkaar én binnen de bedrijfscultuur passen. 

Hiervan kan een recruiter wakker liggen

De grootste uitdaging van een recruiter ligt bij nieuwe medewerkers die het bedrijf na een paar maanden weer verlaten. Het aannemen van verkeerde kandidaten kan leiden tot het niet behalen van korte termijn doelen. Maar hoe kan een recruiter dit voorkomen? 

Laten we eens kijken naar redenen voor medewerkers om snel te vertrekken:

  • Zaken zijn niet goed geregeld binnen het bedrijf en werknemers vertrekken naar organisaties met beter georganiseerde processen.
  • Nieuwe medewerkers worden opgeleid door afdelingsmanagers die tijd en energie missen om dit goed te doen.
  • Teamleiders of managers richten zich tijdens het sollicitatiegesprek vrijwel niet op de soft skills van een sollicitant, waardoor ze soms mensen selecteren die conflicten in het team veroorzaken of werkprocessen belemmeren.
  • Het bedrijf bereidt nieuwe werknemers niet voldoende voor om benodigde taken meteen uit te voeren.

20220825_TheArrows_BeeldenbankHR_229389

Hoe een LMS hierbij kan helpen

Een LMS helpt om het recruitmentproces efficiënter en kwalitatief beter te organiseren. Door extra fasen aan het proces toe te voegen, selecteer je betere kandidaten voor een vacature en dat bespaart tijd en geld. Dit zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van een LMS voor je recruitmentproces:

1. Een soepele onboarding

Binnen een LMS laat je een kwalitatief goede onboarding online plaatsvinden. Collega’s uit het team besteden hierdoor minder tijd aan het inwerken van hun nieuwe collega. Ze kunnen zich blijven concentreren op essentiële taken. De kwaliteit van het inwerkproces hangt nu niet meer af van de agenda van collega’s.

 

Nieuwe medewerkers ervaren vaak een gebrek aan instructie, een LMS lost dit op. Upload eenvoudig alle informatiebronnen die nuttig zijn voor een nieuwe medewerker in je LMS en deel ze wanneer nodig. In Hubper kun je hiervoor bijvoorbeeld een persoonlijke Learning Playlist aanmaken, waarin je al het trainingsmateriaal bundelt wat een medewerker nodig heeft. 

2. Verhoog de effectiviteit van werving met preboarding

Preboarding lijkt op onboarding. Preboarding vindt al plaats voordat je kandidaten aanneemt. Een goede preboarding is effectief. Je kunt nieuwe medewerkers bijvoorbeeld voorafgaand aan hun eerste werkdag in je LMS toegang geven tot online materiaal over de bedrijfscultuur, waarden en instructies. Dit geeft je medewerker een beter gevoel in zijn eerste werkweek en bespaart een werkgever tijd. 

3. Maak echte recruiters van je managers

Een uitdaging die recruiters vaak hebben, is dat er te weinig HR-kennis is bij afdelingsmanagers. Stel iemand is facilitair manager en goed in organiseren, maar weet weinig over psychologie. Dan weet hij naast standaardvragen in een sollicitatiegesprek, niet waar hij op moet letten. Zo neemt hij een kandidaat aan met professionele vaardigheden, maar past deze persoon misschien slecht bij  de manier van werken en communiceren in een team. Met een compacte recruitment training voor afdelingsmanagers, bereid je hen goed voor op sollicitatiegesprekken.

 

Kortom, een LMS laat het recruitmentproces soepeler en succesvoller verlopen. Zeker in de huidige arbeidsmarkt is dat een must. Wil jij ook de beste mensen voor jouw organisatie en wil je weten welke rol Hubper daarin kan spelen? Neem contact met ons op en onze leerexperts helpen je graag verder!