5 tips voor een vliegensvlugge onboarding, ook op afstand

Erin Wiegers

Om geschikt personeel binnen je organisatie te houden, is het belangrijk om vanaf het begin van de werkrelatie te investeren in de band met de nieuwe medewerker. Dit kun je doen middels een goed onboarding programma. Allereerst is het belangrijk om te weten wat ‘onboarding’ inhoudt. De onboarding van een nieuwe medewerker binnen een organisatie is een proces waarin er informatie wordt gegeven over de taken van nieuwe medewerkers, de organisatieprocessen en de organisatiecultuur. 

 

Vanuit huis werken heeft voordelen en levert veel op, maar vergt wat aanpassingsvermogen. Werknemers die veel remote werken, starten misschien niet altijd op kantoor aan hun nieuwe baan. Het inwerken en trainen van medewerkers op afstand vraagt dan om een andere aanpak. Lees hier 5 tips voor een vliegensvlugge onboarding.   

1. Digitaliseer het onboardingproces


Tegenwoordig is het steeds populairder om onboarding digitaal aan te bieden, dit is tijdbesparend en kosteneffectief. Een online academy zorgt voor alle informatie op één plek. Werkgevers kunnen in een digitaal leerplatform gemakkelijk zelf een onboarding programma in elkaar zetten en actualiseren. Daarnaast kunnen nieuwe medewerkers het programma in hun eigen tempo doorlopen.

 

2. Begin op tijd met de onboarding van de nieuwe medewerker


Voor een vliegende start is het handig als nieuwe medewerkers al vóór hun eerste werkdag bekend zijn met de basisinformatie over de organisatie en nieuwe functie. Deel alvast inlogcodes, huisregels en werkinstructies en benadruk ook de cultuur en waarden van de organisatie. Zo zijn ze op de hoogte en krijgen ze het gevoel dat ze de juiste keuze hebben gemaakt. Dit proces van pre-boarding verkort de inwerktijd en voorkomt een information overload op de eerste werkdag.

 

3. Ga voor blended learning

 

Het is raadzaam om blended learning te gebruiken. Dit is online en offline leervormen met elkaar combineren in het onboarding programma. Bij digitale onboarding ligt de focus met name op het inwerkproces. Echter zorgen juist ook offline activiteiten, zoals meet up’s met collega’s of een leidinggevende voor meer sociale integratie van de nieuwe medewerkers. Ook geven deze momenten nieuwe medewerkers de kans om face-to-face vragen te stellen en feedback te krijgen. Blended learning resulteert dus in een volledige en effectieve onboarding.

 

4. Maak het persoonlijk


Een persoonlijke touch aan het onboarding programma kan zorgen voor een groter welkomstgevoel van de nieuwe medewerker. Je kunt bijvoorbeeld een welkomstvideo of een smoelenboek toevoegen aan het onboarding programma. Wat ook kan helpen is het benoemen van een vast aanspreekpunt bij wie de medewerker terecht kan met zijn/haar vragen. Hiermee maak je het programma persoonlijker en interactiever. 



5. Maak de onboarding inspirerend en geef het tijd


We missen allemaal het praatje bij de koffieautomaat en het rondje wandelen met collega’s in de pauze. Alle communicatie vindt online plaats en dat is mega vermoeiend. Om ‘Zoom-moeheid’ te voorkomen, kun je in je online onboarding een stapje extra zetten. Ben je zelf aan het woord in een online training of presentatie? Let dan extra op je gezichtsuitdrukking en stemgebruik. Kijk in de camera, beweeg je handen, wees levendig en interactief. Zo maak je het toch iets persoonlijker, ook al zit er een scherm tussen.

 

De extra tijd en aandacht die je besteedt aan een goede online onboarding, vertaalt zich in werknemers die zich, ook op afstand, welkom en gewaardeerd voelen. En er is niets waardoor je een betere betrokkenheid en motivatie bereikt dan dat. Wil je hier nog meer informatie over? Neem dan contact met ons op