Handige Tools #10 TruQu

Rinke Huisman

Nadat drie miljard mensen hebben geleerd om virtueel (samen) te werken, gaan ze dat niet meer opgeven. De kantoren gaan misschien weer helemaal open, maar de meeste mensen blijven thuis. En als we wel naar kantoor gaan, is dat níet om achter een device te zitten. Dus of je nou wil of niet, we moeten allemaal een digital native worden. Uiteraard helpen we je daarbij. 

Om het online werken gemakkelijker voor je te maken, volgen een reeks posts waarin we verschillende online tools onder de loep nemen. Deze tools hebben we ingedeeld in de 6 belangrijkste specialismen voor het online/thuis werken:

    1. Overleggen en plannen
    2. Brainstormen
    3. Samenwerken
    4. Inspireren
    5. Quizzen en toetsen
    6. Socializen

Hij staat weer op de planning: het jaarlijkse functionerings- of ontwikkelingsgesprek. De medewerker schrijft een verslag en vult een vragenlijst in, waarbij hij zijn volgende ontwikkel stappen in eigen woorden op papier zet. Daar kijkt de leidinggevende dan naar en samen hebben ze een enerverend gesprekje. Vervolgens denkt de werkgever er een half jaar later nog eens aan, maar wordt er eigenlijk elf maanden niet naar omgekeken, tot het proces weer opnieuw begint. Oke, zo zwart-wit zal het niet zijn, maar dit instrument uit de HR wereld heeft zijn beste tijd wel gehad. In tijden van continu leren en agile werken hebben steeds meer generaties op de werkvloer behoefte aan structurele feedback momenten.

De feedback moet snel, direct, persoonlijk en constructief zijn. Dat wil zeggen, op het moment dat het speelt en niet tijdens een vooraf gepland gesprek. Daarnaast is ‘in problemen denken’ en ‘op het matje geroepen worden’ een feedback cultuur die steeds meer destructief werkt. Maar hoe organiseer en stimuleer je persoonlijke ontwikkeling die authentiek en persoonlijk is en ook haalbaar voor de leidinggevenden? TruQu heeft hier een digitale oplossing voor bedacht die perfect in het straatje ligt van performance management. 

Wat is TruQu?

TruQu is een tool die teams en mensen helpt om verder te groeien. Waar ze vooral in uitblinkt is het centraal stellen van de medewerker. Doelen worden niet ‘opgelegd’ door de baas, maar vanuit eigen talenten en wensen opgesteld. Vervolgens is TruQu een soort personal coach die de medewerker stimuleert om aan de hand van gerichte acties, tussentijdse reflecties en het feedback vragen aan collega’s, deze doelen te behalen. Er ontstaat een tijdlijn waarbij de slimme software alle verslagen, doelen, complimenten etc. die er binnenkomen, verbindt aan de ontwikkeling van de medewerker. Het is zelfs mogelijk om dit nog weer te koppelen aan leer- en ontwikkelingsprogramma’s. Als medewerker houd je zelf de regie met wie je je doelen wilt delen, welke feedback je vraagt en aan wie én wanneer het tijd is voor een echt goed gesprek.



Feedback vragen van collega's met TruQu

Feedback vragen binnen TruQu werkt heel simpel. Je koppelt het aan een van je opgestelde doelen en noemt daarbij een voorbeeld of moment waarop je aan dit doel gewerkt hebt. Eventueel kun je ook relevante documenten toevoegen. Je vraagt daarbij aan collega’s, of bijvoorbeeld een klant, hoe ze dit ervaren hebben. De feedbackgevers hoeven zelf geen TruQu account te hebben om feedback te kunnen geven, een e-mailadres is genoeg. TruQu verwerkt vervolgens de feedback netjes in jouw dossier.

Doordat de ontwikkel cyclus van TruQu zo simpel is, merk je al snel dat er bij jezelf en bij anderen weinig weerstand zit op feedback geven en ontvangen en dat deze ook heel gericht en constructief van aard zijn. “Easy peasy”, zoals TruQu zelf zegt.
 

Talent ontwikkelen binnen TruQu

Naast de ontwikkel cyclus helpt TruQu ook met handige templates, to-do-lists en analyses om de ontwikkeling stap voor stap vorm te geven in inzichtelijk te maken. Verder is het mogelijk om teams binnen TruQu samen te stellen. Bijvoorbeeld een projectteam, of alle L&D’ers bij elkaar. Zo kun je complimenten uitdelen, succesmomenten delen en bespreken en mijlpalen vieren. Want talenten ontwikkelen moeten vooral leuk zijn!

TruQu is te gebruiken op alle apparaten en de eerste 30 dagen gratis. Daarna betaal je vanaf vijf euro per maand per gebruiker.  

Ervaar onze online academy

Benieuwd wat Hubper voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek alle mogelijkheden van ons online leerplatform.