Handige tools #7 Spatial Chat

Het maken van goede e-learnings en trainingen kan tijdrovend en soms zelfs wat lastig zijn. Hoe zorg je bijvoorbeeld voor voldoende interactie? Hoe stimuleer je samenwerken en brainstormen? Gelukkig zijn er enorm veel toffe online tools en websites die je hierbij kunnen helpen. In deze blogreeks lichten we deze voor je uit. We verdelen ze naar de 6 belangrijkste specialismen:

1. Overleggen en plannen
2. Brainstormen
3. Samenwerken
4. Inspireren
5. Quizzen en toetsen
6. Socializen

“Heeft het ook break-out rooms?” Waarschijnlijk een van de meest gestelde vragen in het afgelopen jaar als het om videoconference tools gaat. Die vraag wordt compleet overbodig bij Spatial Chat. Spatial Chat is een online video chat en biedt naar eigen zeggen ‘de beste informele ontmoetings- en netwerk ervaring voor een onbeperkt aantal mensen’. De techniek werkt verbluffend, waarbij casual van het ene gesprek naar het andere gesprek lopen knap geëvenaard wordt. Zonder breakouts!  

Creëer je eigen ruimte

Eerder schreven we al over Mibo, die het concept ‘vrij bewegen in de ruimte en zelf beslissen met wie je een praatje maakt’ ook al toepast. Spatial chat valt in dezelfde categorie, maar daar komt bij dat je de ontmoetingsruimte kunt personaliseren met bijvoorbeeld een foto van je eigen kantoor, een leuke buitenlocatie of je kiest een van de 128 backgrounds uit de gallery. Je begint er heel eenvoudig mee door te klikken op ‘create space’. Kies nog even of je microfoon en camera aan of uit staan en binnen een paar minuten bevind je je in je eigen lounge. Wil je het eerst nog uitproberen, klik dan op ‘try me’. Maar schrik niet, want je wordt direct in een ruimte gezet met een servicemedewerker van Spatial chat waar je al je vragen kan stellen en ervaart hoe het werkt. 

Als je je eigen space hebt aangemaakt nodig je heel gemakkelijk mensen uit en beveilig je de ruimte eventueel nog met een zelfgekozen wachtwoord. Anderen hoeven niet eerst een account aan te maken maar kunnen er gelijk in. Wil je met een volgende sessie voorkomen dat er ongenodigden langskomen, dan kun je het wachtwoord aanpassen. Dit betekent wel dat elke sessie eigenlijk weer zijn eigen wachtwoord moet krijgen, want daarmee genereer je ook weer een nieuwe link om in de ruimte te komen. Een kleine workaround om niet voor verrassingen komen te staan. 

Plan teammeetings

Stel je hebt een meeting gepland met 20 teamleden. De eerste kamer zou je dan kunnen gebruiken als lounge, waar mensen informeel kunnen bijpraten. Net als Mibo is er een megafoon om de hele groep tegelijk aan te spreken, maar bij Spatial Chat is deze functie gratis. Daarnaast richt je een tweede ruimte in waar inhoudelijke overleggen plaatsvinden. Als bonus is er ook nog gedacht aan de mogelijkheid om elkaar wel op een groot scherm te zien, zodat je niet nog een aparte tool als Zoom nodig hebt voor formele overleggen en presentaties. Dit laatste is pas recent in een beta versie gelanceerd (wel gratis toegankelijk) en biedt nu de mogelijkheid tot maximaal 6 personen. 

In de overige ruimtes kun je tot 25 personen kwijt en heb je maximaal 3 ruimtes. Dat klinkt weinig, maar in 1 ruimte kun je dus al heel veel kleine groepjes maken. De techniek werkt zo dat je elkaar pas hoort en ziet bewegen als je op korte afstand bent. Je wisselt dus heel makkelijk van samenstelling en van plenair naar niet plenair, zonder dat daar ingewikkelde instellingen voor nodig zijn of het gesprek abrupt eindigt omdat de host je weer terughaalt. Spatial chat doet daarmee zijn naam eer aan; het voelt heel ruimtelijk.