Handige tools #3 Slack

Rinke Huisman

Het maken van goede e-learnings en trainingen kan tijdrovend en soms zelfs wat lastig zijn. Hoe zorg je bijvoorbeeld voor voldoende interactie? Hoe stimuleer je samenwerken en brainstormen? Gelukkig zijn er enorm veel toffe online tools en websites die je hierbij kunnen helpen. In deze blogreeks lichten we deze voor je uit. We verdelen ze naar de 5 belangrijkste specialismen:

  1. Overleggen en plannen
  2. Brainstormen
  3. Samenwerken
  4. Inspireren
  5. Quizzen en toetsen

Werk en privé gescheiden houden. Veel mensen vinden dit belangrijk en nu we met z’n allen thuiswerken is dit wel steeds moeilijker. Hoeveel Whatsapp werkgroepen zijn er de afgelopen maanden op jouw telefoon al bijgekomen? In het specialisme Overleggen en plannen biedt de hippe zakelijke app Slack (zowel te gebruiken op een desktop als op een smartphone) hier wellicht uitkomst. 

Slack desktop en app

Slack is eigenlijk een uitgebreide versie van Whatsapp. Je chat één op één met mensen die bij jouw team zijn aangesloten en je voegt ook makkelijk meerdere teams (workspaces) toe. Maar nog handiger is dat je verschillende kanalen (channels) kan aanmaken. Bijvoorbeeld een kanaal marketing, customer succes, development, planning, inspiratie, project x, off topic etc. Zo kan je heel gericht communiceren en informatie snel terugvinden. Je kiest daarbij zelf wie toegang heeft tot welk kanaal. Je kunt mensen taggen, gifs posten, afbeeldingen uploaden, documenten delen en links plaatsen. Je kunt zelfs videobellen met iemand uit jouw workspace en met de betaalde versie breng je tot 15 personen samen in een beeld, door bijvoorbeeld een group call te starten in een kanaal. 

 

 


Wat in tegenstelling tot Whatsapp niet mogelijk is, is het achterlaten van voice berichten. Als je daar veel gebruik van maakt, omdat je sommige dingen nou eenmaal beter mondeling uitlegt dan helemaal op schrift, zou ik zeggen: pak de telefoon of maak gebruik van de videobelfunctie.

Als je wat je daar bespreekt graag wil vastleggen, kun je bijvoorbeeld aantekeningen maken in Google Drive. Je kunt namelijk tot 10 slack-integraties (en in de betaalde variant zelfs ongelimiteerd) installeren om zo nog efficiënter te werken. Welke apps gebruik je nog meer graag? Mail, OneDrive, Calendar, Trello, Twitter, Hubspot? Je koppelt ze allemaal supermakkelijk aan Slack!

Zijn er dan geen beperkingen?

Jawel, de gratis versie heeft een limiet op het aantal berichten dat je kunt terugzoeken, namelijk 10.000. Het verzenden is ongelimiteerd, maar als je iets uit het archief nodig hebt - wat juist een van de pluspunten van Slack is - kan dat alleen uit de 10.000 meest recente berichten. Goed om te weten is dat de berichten nooit helemaal verwijderd zijn. Als je upgrade naar een betaalde versie, heb je weer toegang tot de hele chatgeschiedenis. Hoe snel je aan de 10.000 berichten zit hangt af van de grootte van je team, maar ook van je chatgedrag. Als je het jezelf aanleert om niet steeds te ‘enteren’ zoals in Whatsapp en zo compleet mogelijke berichten opstelt, of deze later nog edit (dit kost niets extra), dan bespaar je daar zeker mee en kan je best een aantal maanden, zo niet jaren, vooruit.

Een ding is zeker: Slack beschermt je mailbox, net als andere chatprogramma’s zoals de chatfunctie in Microsoft Teams, tegen overlopen. Even snel heen en weer mailen is niet meer nodig. Mailen wordt daarmee echt weer wat formeler en veel beter hanteerbaar. En wil je dan ook af van de zakelijke berichten die je nu op WhatsApp binnenkrijgt? Dan biedt Slack dus een goeie oplossing met dezelfde functionaliteiten, maar waarbij je wel makkelijker bepaalt wanneer je wel en niet gestoord wilt worden voor werkgerelateerde zaken. En ben je toe aan vrije tijd, of ben je langere tijd afwezig? Dan zet je Slack gewoon lekker op snoozen! 💤

Ervaar onze online academy

Benieuwd wat Hubper voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek alle mogelijkheden van ons online leerplatform.