Een online academy succesvol implementeren

Erin Wiegers

Het starten met een online academy is voor veel organisaties een uitdaging. Want waar en hoe begin je? Kost het niet te veel in tijd en geld? En hoe implementeer je een online leeromgeving succesvol? Hoe zorg je ervoor dat je werknemers graag gebruik maken van de leerfaciliteiten die je biedt en hoe ze eruit halen wat erin zit? We delen onze ervaringen en tips. 

Focus op de doelstellingen

Om te beoordelen of je online academy een ​​succes is, moet je eerst de factoren die dit succes bepalen op een rij zetten: je leerdoelen. Het leren is een middel om de resultaten van je organisatie te verhogen. Leren is niet het doel op zich. Je leerdoelen moeten daarom worden gekoppeld aan de resultaten van je organisatie. Wil je betere verkoopresultaten? Of wil je een aantrekkelijke werkgever zijn en je academy inzetten om talentvolle werknemers aan te trekken en in huis te houden? Maak je doelstellingen zo concreet mogelijk. Zo geef je richting aan je leeromgeving en ben je op weg naar een succesvolle implementatie.  

Draagvlak en support

Een cruciale factor bij de implementatie van een online academy is draagvlak onder je werknemers. Om je online leeromgeving tot een succes te maken, heb je de juiste mensen om je heen nodig. Dit zijn zowel mensen die je technisch of operationeel ondersteunen in je project als ambassadeurs binnen de organisatie. 


Deze ambassadeurs zetten collega’s aan het denken over hun persoonlijke ontwikkeling. Betrek deze mensen in een vroeg stadium bij de plannen en praat met werknemers over hun behoeften en uitdagingen, zodat je deze zo goed mogelijk kunt meenemen.

Content moet bijdragen aan de doelstellingen

Voordat je beslist welke content je nodig hebt, moet je in kaart hebben wat je doelstellingen zijn en waar de behoeften in je organisatie liggen. Zo kun je focussen op het vinden van de juiste content voor je online academy, passend bij de behoeften van je bedrijf. Dit kunnen softskills zijn, zoals effectief communiceren of werken in teamverband, of meer gespecialiseerde vaardigheden (hard skills). 


Daarnaast moet je eenvoudig specifieke kennis over de organisatie kunnen opnemen in het leerplatform. Zo creëer je snel je eigen content op een toegankelijke manier die aansluit bij de wensen en behoeften van je eigen organisatie.

img--hero-educators

Countdown naar de lancering van je online academy

Het is belangrijk dat je zoveel mogelijk aandacht schenkt aan de lancering van je leeromgeving. Maak bijvoorbeeld teaserfilmpjes, publiceer interviews, deel flyers uit of gebruik intranet of social media. Schuberg Philis verstuurde bijvoorbeeld een passende gadget om medewerkers te enthousiasmeren. Meer over hun toffe lancering lees je hier. Gebruik alle verschillende communicatiekanalen die beschikbaar zijn binnen de organisatie om de komst van de online academy aan te kondigen. Een lanceringsevenement is ook een geweldige start van je leeromgeving. Zo lanceerde Groothuis Bouwgroep het nieuwe online leerplatform via een kwartaalbijeenkomst, die plaatsvond in een talkshow setting aka Eva Jinek. 


Communiceer ook na de lancering regelmatig over je online academy. Kies het hele jaar door verschillende tijdstippen om de aandacht van de werknemers te richten op het leerplatform. Zet bijvoorbeeld een actieve gebruiker van de academy in de spotlights, deel ervaringsverhalen, publiceer resultaten of promoot nieuwe opleidingen. Een organisatie die dit succesvol doet is Groothuis Bouwgroep, die aan de hand van updates en originele inhakers medewerkers betrokken houdt bij de online academy. Hoe ze dat precies doen lees je in deze klantcase

Blijf voortdurend ontwikkelen 

Om te blijven voldoen aan de behoeften van je organisatie is het belangrijk dat de academy zich blijft ontwikkelen. Thema's die binnen de organisatie relevant zijn, moeten ook centraal staan in de leeromgeving. Door actuele content te blijven aanbieden, hebben medewerkers een goede reden om vaker een kijkje te nemen.


→ Wil je nog meer informatie over het succesvol implementeren van je online academy? We schreven een implementatieguide die helemaal ingaat op de do’s en don’ts van het implementeren van een online academy. 

Klaar voor je eigen online academy? ​

Bij Hubper adviseren we je tijdens alle fases van het implementatietraject van je online leeromgeving. Want het succesvol implementeren van een online academy in jouw organisatie is veel minder ingewikkeld dan je misschien zou denken. Zeker wanneer je bovenstaande tips toepast. Tijdens een vrijblijvende demonstratie laten we graag zien hoe ons online leerplatform werkt en belangrijker: hoe het voor jou kan werken!