Een LMS aanschaffen? Hier moet je op letten.

Online en blended leren begint steeds meer zijn plekje te veroveren in organisatieland. Dit zien we met name bij bedrijven en instellingen die ervoor kiezen de transitie te maken van een periodiek ontwikkelsysteem naar een leercultuur waarin je continu leert. Een grote meerwaarde is dat kennisontwikkeling, samenwerking en innovatie altijd ‘aan staan’ en niet slechts een paar weken per jaar om het ‘papiertje’ weer te halen. Om dit online en continu leren in goede banen te leiden is een online leerplatform of online academy onmisbaar. Er zijn er genoeg, maar hoe weet je welk platform bij jouw organisatie past?

Maak vooraf didactische en technische keuzes

Het is raadzaam om in je zoektocht naar een LMS gericht te kijken naar wat je organisatie wil bereiken met zo’n online platform. Met andere woorden, welke design learning outcome  heb je voor ogen en op welke wijze wil je content kunnen creëren? Ook de techniek is van belang. Misschien niet het leukste onderwerp om over na te denken, maar het moet wel gebeuren. De ervaring leert dat het maken van een goede voorselectie een hoop gehop tussen verschillende aanbieders (en dus tijd) bespaart. 

Waar moet je allemaal op letten? De volgende 13 tegenstellingen helpen je op weg met het maken van didactisch en technische keuzes. Zet een (denkbeeldig) streepje op de lijn (of geef het een cijfer) om zo een beeld te krijgen van jouw wensenlijstje. Daarna kan het vergelijken beginnen.

Didactische aanpak

Individueel leren of samen leren

Wil je dat gebruikers vooral met en van elkaar leren of vind je het juist belangrijk dat ze zelfstandig en onafhankelijk van elkaar leren?

Selectief leren of adaptief leren

Moet de content vooraf vaststaan en leren gebruikers op hetzelfde niveau, of wil je dat het leren adaptief is en dus constant aangepast wordt aan het niveau van een specifieke gebruiker? 

Sturing of eigenaarschap 

Vind je het belangrijk dat de gebruiker veel eigen verantwoordelijkheid heeft om bijvoorbeeld taken uit te voeren en op tijd zaken in te leveren of is hier meer sturing nodig en mag de gebruiker helemaal gepamperd worden door bijvoorbeeld automatische meldingen ‘je hebt x nog niet gedaan ….’ of door extrinsieke motivatie middels te verdienen badges en punten in het platform.

Summatief of formatief

Wil je vooral summatief toetsen, dus prestatiegericht en gebonden aan een norm? Of moet toetsing vooral ondersteunend zijn aan een leerproces en daarmee formatief zijn?

Content creëren

Open source of afgeschermde content

Mag de content (deels) inzichtelijk zijn voor iedereen? En wil je dat gebruikers elkaars bijdragen kunnen zien? Of ben je gebonden aan privacyregels en zijn veel dingen vertrouwelijk?

Unieke content of content hergebruiken

Wil je snel en gemakkelijk content kunnen hergebruiken of is elke (leer)situatie uniek en onderscheid je je daarmee ook van andere gestandaardiseerde content?

Schaalbaar of persoonlijke aandacht

Wil je snel kunnen uitbreiden naar meer gebruikers op je platform, veel zaken laten automatiseren en daarmee ook de controle geven aan het systeem? Of houd je liever zelf de touwtjes in handen en geef je persoonlijke aandacht aan gebruikers in het platform en blijf je graag op de hoogte van hun persoonlijke ontwikkeling?

Basisinstellingen of geavanceerde instellingen

Vind je het belangrijk dat je bij alle gecreëerde content kan aanpassen wat je wilt? Denk aan lettertype, huisstijl, discussie mogelijkheden, uploaden van documenten, aantal begeleiders, indeling in groepen, actualiteiten delen etc. Of maken al die extra instellingen het onnodig moeilijk, en gaat het erom dat het werkt?

Gelijkwaardigheid of hiërarchie in rollen

Wil je dat iedereen die content creëert op het platform hetzelfde kan doen en toegang heeft tot alle instellingen in het platform, of zijn er verschillen in rollen en rechten en wil je de mogelijkheid hebben om daar hiërarchie in aan te brengen? 

Techwise

Techneut of non tech-savvy mom

Hoe ver reikt je eigen technische kennis? Leer je snel en intuïtief nieuwe programma’s aan en schrik je niet als je een stukje moet coderen, of ben je allang blij als je tekst in het juiste lettertype staat?

Alles intern of combi met extern

Maak je al veel gebruik van externe tools en wil je deze kunnen integreren in je platform? Let dan even goed op de integraties die mogelijk zijn. Dit verschilt per platform. De meesten bieden wel verschillende manieren voor kennisopname en toetsing en het werken met integraties voor video zoals Youtube/Vimeo behoort vaak wel tot de opties. Maar daarnaast wil je misschien wel gebruik maken van webinar tools, SCORM of andere LMS systemen. 

Slimme data (AI) of quantified Self

Slimme data geeft de gebruiker (en jouw als beheerder) niet alleen inzicht in allerlei gegevens, maar deze doet ook suggesties over vervolgstappen. Erg handig, toch zijn er ook tegenhangers die vinden dat je hierin kan doorslaan. Zij waarschuwen dat je zelf moet blijven nadenken en vinden dat gebruikers een interpretatie mogen geven aan hun resultaten en wat dit dan betekent voor hun ontwikkeling.

DIY of volledige support 

Hoeveel waarde hecht je aan goede support? Er zijn verschillende soorten van support mogelijk. Van alles zelf uitzoeken in een databank met artikelen tot chatten en telefonische consulten met je vaste supportmedewerker. Uiteraard betaal je daar dan ook naar.

Uiteraard zijn er voor elke organisatie specifieke redenen en doelen om een platform aan te schaffen.  Het is daarom ook goed om bij meerdere platforms rond te kijken. Na de eerste schifting waarbij er zeker een aantal platforms afvallen, kun je van een aantal een demo aanvragen. Dit geeft meestal een vrij compleet beeld van wat er mogelijk is. Ook bij ons kun je een gratis demo aanvragen. Veel succes en wijsheid met je keuze!