Logo

Slim inventariseren & de compliance op orde

Sit back, relax en laat die compliance maar aan ons over! Lees hier meer over onze nieuwe inventarisatiemodule.

Eva de Cocq

We vinden het allemaal belangrijk dat financieel dienstverleners weten hoe zij vertrouwelijk met onze bankgegevens om moeten gaan. En we vinden het allemaal belangrijk dat fyiotherapeuten de juiste diploma's hebben om ons te helpen met onze gezondheidsklachten. Als leidinggevende is het daarom van groot belang om het overzicht te houden over wie welke diploma's en kwalificaties in zijn bezit heeft en wie nog niet. Onze nieuwe inventarisatietool helpt je daarbij!

Waar zit de gap?

Het is voor veel organisaties een uitdaging om te weten wie wat moet doen en welke diploma’s iemand moet hebben voor het goed uitvoeren van zijn werk. Veranderende rollen en functies zorgen voor een dynamiek waarin lastig is te bepalen of iemand nog het juiste kwalificatieprofiel heeft. Dit willen we bij Hubper een stukje makkelijker maken. Daarom ligt het focuspunt van onze slimme inventarisatietool bij het vinden van de gap; het verschil tussen de huidige kennis en de benodigde kennis van medewerkers.


De tool werkt als volgt:

  1. Je maakt een simpele vragenlijst met mogelijke antwoorden aan over de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers. Bijvoorbeeld: ‘Heb je dagelijks te maken met klantcontact over het afsluiten van hypotheken?’

  2. De werknemer vult de vragen in door antwoorden aan te klikken.

  3. Op basis van de ingevulde antwoorden, volgt iedere gebruiker een eigen pad. Deze antwoordpaden kunnen van tevoren bij het maken van de vragenlijst ingesteld worden. Hiermee kan een werknemer op basis van zijn antwoorden doorgestuurd worden naar relevante vragen en irrelevante vragen automatisch overslaan.

  4. Tot slot stelt de tool een totaal kwalificatieprofiel samen. Op basis van de gegeven antwoorden, verschijnt het kwalificatieprofiel in het profiel van gebruikers. Bijvoorbeeld het kwalificatieprofiel van ‘Hypotheekadviseur’.

Gap gevonden, wat nu?

Leidinggevenden krijgen een overzicht van het totale kwalificatieprofiel te zien ter goedkeuring. Als deze wordt goedgekeurd, worden de kwalificaties zichtbaar in het gebruikersprofiel en maakt het systeem automatisch een gap analyse. Deze gap analyse laat zien welke studieactiviteiten een werknemer nog dient te volbrengen. Deze activiteiten worden dan automatisch klaargezet. Dit scheelt een hoop tijd en iedereen kan direct aan de slag om de kwalificaties te behalen. Wel zo makkelijk!

Op deze eenvoudige manier heb je als management en HR altijd inzicht in de volledige compliancy van je team en de organisatie. Middels deze nieuwe module is het mogelijk om allerlei organisatiemetingen te doen. We gaan de komende tijd aan de slag om nog meer opties toe te voegen. Zo kun je straks ook skillmetingen en evaluaties doen met de inventarisatietool. Dus stay tuned!

Ik wil een demo!
Ontdek Hubper >>